Jak software house wycenia projekty IT?

Proces wyceny projektu IT to coś więcej niż prosty kosztorys — to szczegółowa analiza potrzeb biznesowych, celów produktu i potencjalnych ryzyk. Każdy profesjonalny software house, zanim poda cenę, musi dokładnie zrozumieć, co ma powstać, kto będzie z tego korzystał i jakie rezultaty ma przynieść.

Pierwszym krokiem jest analiza wymagań funkcjonalnych. Obejmuje ona listę modułów, ról użytkowników, interakcji i zależności między elementami systemu. Następnie zespół techniczny dokonuje szacowania złożoności – określa liczbę roboczogodzin, które będą potrzebne do implementacji każdej funkcji.

Na tym etapie ważne jest również zrozumienie kontekstu – czy system będzie rozwijany etapami, czy jako całość. W Nugosoft często rekomendujemy rozpoczęcie od wersji MVP (Minimum Viable Product), aby ograniczyć ryzyko i szybko zweryfikować koncepcję na rynku.

Po stronie technicznej duży wpływ na koszt ma wybór technologii i architektury – np. React, Vue, Next.js czy Node.js. Równie istotne są integracje z zewnętrznymi API, płatnościami czy systemami logowania. Każda z tych funkcji wymaga osobnego wdrożenia i testowania.

Dodatkowo software house bierze pod uwagę jakość kodu, testy, bezpieczeństwo, UX/UI oraz dokumentację techniczną. To elementy, które nie zawsze widać w produkcie końcowym, ale mają ogromny wpływ na jego trwałość i skalowalność.

Podsumowując – dobra wycena projektu IT nie jest „ofertą z tabelki”. To proces, który wymaga analizy, doświadczenia i współpracy z klientem. Dopiero po zrozumieniu potrzeb biznesowych powstaje realna, przejrzysta i uczciwa wycena.